In sommige organisaties is het niet wenselijk of mogelijk elke gebruiker een persoonlijk e-mailadres te geven. Daarom biedt Play it fictieve accounts. Hieronder leest u wat deze zijn, hoe u ze aanmaakt en welke beperkingen eraan verbonden zijn.
Wat is een fictief account?
Een fictief account is een gebruikersaccount dat gekoppeld is aan een fictief (niet-bestaand) e-mailadres.
-
De gebruiker hoeft geen activatie uit te voeren en ontvangt ook geen activatiemail.
-
De beheerder van de organisatie stelt zelf de inloggegevens in en bezorgt die rechtstreeks aan de gebruiker.
-
Deze inloggegevens bestaan uit:
-
het fictieve e-mailadres (inlognaam)
-
het door de beheerder ingestelde wachtwoord
-
Gebruikers loggen vervolgens in via https://play.playitsafe.eu/.
Wachtwoordinstelling 
Bij het aanmaken van een fictief account kan de beheerder zelf een wachtwoord instellen. Dit wachtwoord moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
-
Bevat minstens één kleine letter
-
Bevat minstens één hoofdletter
-
Bevat minstens één cijfer
-
Lengte: 6–20 tekens
Na bevestiging kan het account toegevoegd worden. De beheerder moet er wel voor zorgen dat de gebruiker weet met welke gegevens hij of zij kan inloggen.
Beperkingen van fictieve accounts
Het gebruik van fictieve accounts brengt enkele belangrijke beperkingen met zich mee:
-
Geen zelfservice voor wachtwoorden
Gebruikers kunnen hun wachtwoord niet zelf resetten. Bij loginproblemen moet steeds de beheerder van de organisatie gecontacteerd worden. -
Geen e-mailfunctionaliteit
Omdat het e-mailadres niet echt bestaat, ontvangen deze gebruikers geen berichten vanuit het platform. Dat betekent:-
geen activatiemails
-
geen herinneringsmails
-
Wilt u toch informatie delen met gebruikers van fictieve accounts? Gebruik dan de interne communicatiekanalen van uw organisatie (bv. intranet, teamvergaderingen, interne mailinglijsten).
Wanneer een fictief account gebruiken?
Een fictief account is een oplossing wanneer:
-
de gebruiker geen zakelijk e-mailadres heeft,
-
of wanneer u centraal de toegang tot accounts wilt beheren zonder afhankelijk te zijn van persoonlijke mailadressen.