Dans certaines organisations, il n’est pas possible ou souhaitable de donner à chaque utilisateur une adresse e-mail personnelle. Play it propose des comptes fictifs. Vous trouverez ci-dessous ce qu’ils sont, comment les créer et leurs limitations.
Qu’est-ce qu’un compte fictif ?
Un compte fictif est un compte utilisateur associé à une adresse e-mail fictive (inexistante).
L’utilisateur n’a pas besoin d’activer son compte et ne reçoit pas d’e-mail d’activation.
L’administrateur de l’organisation configure les identifiants de connexion et les transmet directement à l’utilisateur.
Ces identifiants comprennent :
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l’adresse e-mail fictive (nom d’utilisateur)
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le mot de passe défini par l’administrateur
Les utilisateurs se connectent ensuite via https://play.playitsafe.eu/.
Définition du mot de passe 
Lors de la création d’un compte fictif, l’administrateur peut définir un mot de passe, qui doit :
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contenir au moins une minuscule
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contenir au moins une majuscule
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contenir au moins un chiffre
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comporter 6 à 20 caractères
Après confirmation, le compte peut être ajouté. L’administrateur doit s’assurer que l’utilisateur connaît ses identifiants de connexion.
Limitations des comptes fictifs
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Pas d’auto-service pour les mots de passe : l’utilisateur ne peut pas réinitialiser son mot de passe lui-même et doit toujours contacter l’administrateur en cas de problème de connexion.
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Pas de fonctionnalité e-mail : les utilisateurs ne reçoivent pas d’e-mails du système (activation, rappels).
Pour partager des informations avec eux, utilisez les canaux de communication internes de votre organisation (intranet, réunions d’équipe, listes de diffusion internes).
Quand utiliser un compte fictif ?
Un compte fictif est utile lorsque :
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l’utilisateur n’a pas d’adresse e-mail professionnelle,
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ou lorsque vous souhaitez gérer centralement l’accès aux comptes sans dépendre d’adresses personnelles.
Astuce : Documentez clairement en interne quels identifiants appartiennent à quel utilisateur afin d’éviter toute confusion.