En algunas organizaciones no es deseable ni posible dar a cada usuario una dirección de correo personal. Por eso, Play it ofrece cuentas ficticias. A continuación, encontrará qué son, cómo crearlas y qué limitaciones tienen.
¿Qué es una cuenta ficticia?
Una cuenta ficticia es una cuenta de usuario vinculada a una dirección de correo electrónico ficticia (inexistente).
El usuario no necesita activar la cuenta ni recibe un correo de activación.
El administrador de la organización configura las credenciales de acceso y las entrega directamente al usuario.
Estas credenciales incluyen:
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la dirección de correo ficticia (nombre de usuario)
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la contraseña definida por el administrador
Luego, los usuarios inician sesión en https://play.playitsafe.eu/.
Configuración de la contraseña 
Al crear una cuenta ficticia, el administrador puede definir una contraseña que debe:
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contener al menos una letra minúscula
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contener al menos una letra mayúscula
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contener al menos un número
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tener entre 6 y 20 caracteres
Tras la confirmación, la cuenta se puede añadir. El administrador debe asegurarse de que el usuario conozca sus credenciales.
Limitaciones de las cuentas ficticias
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Sin autoservicio de contraseña: los usuarios no pueden restablecer su contraseña por sí mismos y deben contactar con el administrador en caso de problemas de acceso.
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Sin funcionalidad de correo electrónico: dado que la dirección no existe, los usuarios no reciben correos del sistema (activación, recordatorios).
Para compartir información, utilice los canales internos de comunicación de la organización (p. ej. intranet, reuniones de equipo, listas de correo internas).
¿Cuándo usar una cuenta ficticia?
Una cuenta ficticia es útil cuando:
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el usuario no dispone de una dirección de correo corporativa,
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o cuando desea gestionar de forma centralizada el acceso a las cuentas sin depender de direcciones personales.
Consejo: Documente internamente qué credenciales pertenecen a cada usuario para evitar confusiones y facilitar el soporte.