Gérer les utilisateurs et les groupes
      Revenir à l'accueil
      1. Accueil
      2. Play it Portal
      3. Gérer les utilisateurs et les groupes

      La page "Groupes" expliqué

      La page « Groupes » vous donne un aperçu de tous les groupes de votre portail.
      Les cours et parcours d’apprentissage sont toujours liés à des groupes, et non directement à des utilisateurs individuels.

      Cette structure vous permet de :

      • Ajouter le même utilisateur à plusieurs groupes.

      • Déployer des formations par groupe.

      • Gérer efficacement utilisateurs, cours et environnements.

       

      Groups1

      Le groupe « Tous »

      Le groupe « Tous » est le seul groupe par défaut du portail.
      Il contient automatiquement tous les utilisateurs de votre organisation.
      Il ne peut pas être supprimé.

       

      Le bouton « Sélectionner une action »

      Groups6

       

      Le bouton « Sélectionner une action » est votre principal outil de gestion des groupes.
      Il vous permet d’effectuer plusieurs actions selon le groupe sélectionné.

       

       

       

      Action Description
      Ajouter un groupe Créez un nouveau groupe. Vous pouvez définir un nom et une description.
      Renommer le groupe Modifiez le nom du groupe sélectionné.
      Supprimer le groupe Supprimez le groupe sélectionné (sauf le groupe par défaut Tous).
      Envoyer un message Envoyez un message personnalisé à tous les utilisateurs du groupe.
      Envoyer un rappel Envoyez des rappels à tous les utilisateurs du groupe selon leur progression ou leur statut d’activation.

       

      Ajouter un nouveau groupe

      1. Dans la vue des groupes, cliquez sur « Sélectionner une action ».

      2. Choisissez « Ajouter un groupe ».

      3. Saisissez le nom et une description facultative.

      4. Cliquez sur « Ajouter un groupe » pour le créer.

      Groups5

      Ajouter des utilisateurs à un groupe

      1. Dans la vue des groupes, sélectionnez le groupe souhaité.

      2. Un symbole « + » apparaît dans la vue des utilisateurs.

      3. Cliquez sur le « + » pour ajouter un utilisateur.

      4. Confirmez avec « Ajouter ».

      Groups2

       

      Retirer des utilisateurs d’un groupe

      1. Dans la vue des groupes, sélectionnez le groupe.

      2. Un symbole « – » apparaît.

      3. Cliquez sur le « – » pour retirer l’utilisateur.

      4. Confirmez avec « Supprimer ».

      Groups3

      Renommer un groupe

      1. Sélectionnez le groupe.

      2. Cliquez sur « Sélectionner une action » → « Renommer le groupe ».

      3. Entrez le nouveau nom et confirmez avec « Renommer le groupe ».

       

      Envoyer un message à un groupe

      1. Sélectionnez le groupe.

      2. Cliquez sur « Sélectionner une action » → « Envoyer un message ».

      3. Saisissez le sujet et le message.

      4. Cliquez sur « Envoyer le message ».


      Group7

      Envoyer un rappel à un groupe

      1. Sélectionnez le groupe.

      2. Cliquez sur « Sélectionner une action » → « Envoyer un rappel ».

      3. Un aperçu des rappels s’affiche.

      4. Cliquez sur « OK » pour confirmer.


      Group8

      Selon le statut de l’utilisateur :

      • Non activés reçoivent à nouveau leur email d’activation.

      • En cours reçoivent un rappel personnalisé.

      • Terminés ne reçoivent pas de rappel.

       

      Supprimer un groupe

      1. Sélectionnez le groupe.

      2. Cliquez sur « Sélectionner une action » → « Supprimer le groupe ».

      3. Confirmez la suppression.

       

      Détails du groupe

      Cliquez sur le nom d’un groupe pour voir ses détails.

      Les détails du groupe sont divisés en trois colonnes :

      • Utilisateurs – tous les utilisateurs du groupe.

      • Cours – tous les cours associés.

      • Environnements – tous les environnements liés.

      Activez ou désactivez un environnement avec le curseur.

       

      Groups4