Om meerdere gebruikers te importeren hebben we de optie Nieuwe gebruikers importeren beschikbaar op de pagina 'Gebruikers'.
Met behulp van een Excel-bestand kun je eenvoudig al je gebruikers in één keer importeren.
De eerste stap om gebruikers te importeren is het maken van een Excel-bestand. We raden je sterk aan om ons Excel-sjabloon te gebruiken om dit bestand te maken. Zo weet je zeker dat je alle benodigde informatie hebt voor een succesvolle import.
Je kunt het Excel-sjabloon downloaden door te klikken op de link die wordt weergegeven in de pop-up nadat je op 'Nieuwe gebruikers importeren' hebt geklikt.
Als je de sjabloon opent, zie je 6 kolommen.
De groene kolommen moeten worden ingevuld.
De gele kolommen zijn optioneel.
Zodra het Excel-bestand is voltooid en opgeslagen, kunt u teruggaan naar de Play it-portal en het importproces starten.
Op de gebruikerspagina klik je op 'Selecteer actie' en kies je voor 'Nieuwe gebruikers importeren'.
Beslis wat de import te maken heeft met bestaande gebruikers.
- Negeren
- Bijwerken
- De resultaten bijwerken en verlopen
Klik op 'Upload lijst van gebruikers' in het pop-upvenster Nieuwe gebruikers importeren.
Selecteer het opgeslagen Excel-bestand.
Vervolgens zul je zien dat het systeem een aantal controles uitvoert.
Als het Excel-bestand niet correct is, vertelt het systeem je wat je nog moet wijzigen.
Voer de nodige wijzigingen door en probeer opnieuw te importeren.
Wanneer het Excel-bestand is gevalideerd, krijg je een overzicht van het aantal gebruikers dat het systeem zal importeren.
Bevestig door op 'Importeren' te klikken.
Je ontvangt een e-mail zodra het importeren is voltooid.