Pour importer plusieurs utilisateurs, l'option d'importation de nouveaux utilisateurs est disponible sur la page "Utilisateurs".
En utilisant un fichier Excel, vous pouvez facilement importer tous vos utilisateurs en une seule fois.
La première étape de l'importation des utilisateurs consiste à créer le fichier Excel Nous vous recommandons vivement d'utiliser notre modèle Excel pour créer ce fichier. Vous serez ainsi certain de disposer de toutes les informations nécessaires à une importation réussie.
Vous pouvez télécharger le modèle Excel ici ou en cliquant sur le lien fourni par la fenêtre contextuelle après avoir cliqué sur "Ilporter des nouveaux utilisateurs".
Une fois le modèle ouvert, vous verrez 6 colonnes.
Les colonnes vertes doivent être remplies.
Les colonnes jaunes sont facultatives.
Dans l'onglet "Info", vous trouverez plus d'informations sur les différentes colonnes. Ces informations ne sont disponsibles qu'en Néerlandais dans le fichier Excel. C'est pourquoi nous l'avons traduite ici:
Une fois que le fichier Excel a été complété et sauvegardé, vous pouvez retourner sur le portail Play It et lancer le processus d'importation.
Sur la page de "Vues de l'utilisateur", cliquez sur "Sélectionnez une action" et choisissez "importer nouveaux utilisateurs".
Cliquez sur "Télécharger la liste des utilisateurs" dans fenêtre contextuelle "Importer de nouveaux utilisateurs".
Sélectionnez le fichier Excel enregistré.
Vous verrez ensuite le système effectuer des contrôles.
Si le fichier Excel n'est pas correct, le système vous indiquera ce qui doit encore être modifié.
Effectuez les modifications nécessaires et réessayez d'importer.
Lorsque le fichier Excel a été validé, vous obtenez un récapitulatif du nombre d'utilisateurs que le système va importer.
Confirmez en cliquant sur "Importer".
Le processus d'importation des utilisateurs peut évidemment prendre un certain temps.
C'est pourquoi vous recevrez un mail une fois que l'importation sera terminée.