La page "Cours" présente une vue d'ensemble de tous les cours qui peuvent être utilisés par votre organisation.
Ceux-ci sont classés en 6 catégories :
- Sécurité Générale
- Incendie
- Premiers Secours
- Ergonomie
- Hygiène
- Psychosocial
La page "Cours" est divisée en deux colonnes : Cours et Groupes.
- La colonne "Cours
Dans la colonne Cours, vous pouvez voir toutes les catégories disponibles pour votre organisation.
Pour activer/désactiver tous les cours d'une catégorie spécifique, utilisez le curseur situé à côté du nom de cette catégorie. Ces changements prennent effet immédiatement.
Pour voir quelles formations sont disponibles dans une catégorie spécifique, utilisez la flèche à côté de la boîte de sélection de la catégorie.
Une formation peut être activée ou désactivée en utilisant le curseur situé à côté du nom du cours.
- La colonne "Groupes"
Pour pouvoir suivre une formation donnée, un utilisateur doit être lié à cette formation.Pour faciliter la gestion de vos utilisateurs, le rattachement des utilisateurs aux formations se fait par le biais de groupes.
Il n'est donc pas possible de lier un utilisateur directement à une formation.
A côté de la colonne Cours, vous trouverez une liste de tous les groupes de votre organisation dans la colonne Groupes.
Pour lier une catégorie à l'un des groupes, vous devez d'abord sélectionner la catégorie à l'aide de la case à cocher.
Ensuite, vous pouvez lier un groupe en cliquant sur le signe "+" à côté du groupe. Confirmez en cliquant sur "Ajouter".
Pour dissocier une catégorie, cliquez sur le signe "-". Confirmez en cliquant sur "Supprimer".
Pour lier un cours spécifique à l'un des groupes, vous devez d'abord ouvrir la catégorie en cliquant sur la flèche située à côté de la case de sélection de la catégorie, puis sélectionner le cours spécifique à l'aide de la case à cocher.
Vous pouvez ensuite lier un groupe en cliquant sur le signe "+" à côté du groupe. Confirmez en cliquant sur "Ajouter".
Pour dissocier une catégorie, cliquez sur le signe "-". Confirmez en cliquant sur "Supprimer".
- Le bouton "Lier un nouveau groupe".
Lorsque vous souhaitez lier une catégorie ou un cours spécifique à un groupe inexistant, vous pouvez créer le groupe directement en utilisant le bouton "Lier un nouveau groupe". De cette manière, vous ne devez pas quitter la page "Cours".
Après avoir cliqué sur le bouton, vous obtenez une fenêtre contextuelle pour créer le nouveau groupe. Confirmez en cliquant sur "Ajouter un groupe".
Le groupe est maintenant créé et la catégorie sélectionnée est directement liée au nouveau groupe créé.